5W2H是一种问题分析和解决的工具，代表What（什么）、Who（谁）、When（何时）、Where（哪里）、Why（为什么）、How（怎样做）和How much（多少/怎么样）。这个框架有助于全面而系统地分析一个问题或项目，确保所有关键方面都被考虑到。下面通过一个具体的实例来说明5W2H的运用：
实例：组织一场线上研讨会
- What（什么）：我们要组织一场关于“未来科技趋势”的线上研讨会，旨在探讨人工智能、区块链、可持续能源等前沿科技的最新进展及其对未来社会的影响。
- Who（谁）：主要参与者包括行业内的专家、学者作为演讲嘉宾，目标观众是科技爱好者、创业者、学生及行业从业者。
- When（何时）：计划于2024年6月15日下午2点至5点举行，考虑到全球参与者的时区差异，选择一个相对适合多数人的时段。
- Where（哪里）：活动将在线上平台Zoom上举办，确保全球各地的参与者都能轻松加入。
- Why（为什么）：举办此研讨会是为了促进科技知识的交流，帮助参与者拓宽视野，了解行业动态，同时也是为了建立一个跨领域的网络交流社区。
- How（怎样做）：首先，确定主题和嘉宾名单，然后设计活动流程，包括开场介绍、主题演讲、互动问答和闭幕总结。通过社交媒体、邮件营销和合作伙伴推广来邀请参与者。技术方面，提前测试直播设备，确保音视频质量，并提供技术支持给参与者。
- How much（多少/怎么样）：预算方面，考虑嘉宾酬劳、平台使用费、宣传费用等，总预算预计为10,000元。成效评估方面，通过参会人数、互动频率、会后满意度调查和媒体报道量等指标来衡量活动的成功度。
通过上述5W2H的分析，我们可以系统地规划和执行一场线上研讨会，确保活动顺利且高效地达到预期目标。